• Equipe de KENTIA-RH.COM

Pourquoi est-il bénéfique pour les PME d’externaliser le service RH ?

Se concentrer sur son cœur de métier ! Voila l'enjeu majeur des PME dans le contexte actuel de la mondialisation et de la forte concurrence. Or, les métiers indispensables des ressources humaines sont également à gérer pour que l'entreprise fonctionne à son plein potentiel. L'externalisation des services RH s'avère alors une solution à la fois stratégique et économique, et nous vous indiquerons pourquoi.


Externaliser les services RH pour se départir des tâches contraignantes

Il existe dans la gestion des ressources humaines des tâches particulièrement chronophages et contraignantes. La prise en charge de la paie des employés mobilise ainsi la comptabilité en plus du responsable des ressources humaines. La grande charge de travail aboutit bien souvent à des erreurs, tant dans le calcul des éléments variables que dans l'émission des bulletins de paie.

Confiez cette tâche à un prestataire expert dans le domaine comme KENTIA-RH.COM et vous aurez l'assurance d'une mission menée à bon terme. Le principal avantage est de vous éviter la mobilisation d'une ressource qui peut être autrement affectée à une tâche plus utile.

Le recrutement est également une fonction RH stratégique. Chaque CV et lettre de motivation doivent être décortiqués. Par la suite, il faut dénicher la perle parmi les candidats sélectionnés. Plusieurs jours à plusieurs semaines sont alors nécessaires. De plus, il faut mettre en place des batteries de tests psychotechniques et de tests métiers pour évaluer avec précision les hards skills et les softs skills. Avec nous, le contrôle des références est par ailleurs systématique.

En externalisant, vous ne réaliserez que les entretiens finaux, ce qui vous permettra d'économiser du temps sur le planning de votre organisation.

Nos métiers RH pour mieux appréhender les avantages de l'externalisation

Outre la gestion de paie et le recrutement qui sont les attributions RH les plus connues, Kentia RH vous propose un large panel de services pour répondre à tous vos besoins professionnels.


- L'administration du personnel : peu de dirigeants de PME le savent, mais l'administration du personnel peut tout à fait être confiée à un prestataire. En se basant sur sa grande expérience et en prenant en compte la nature de votre entreprise, Kentia RH peut ainsi rédiger et gérer les contrats de travail, mettre à jour les dossiers administratifs (OSTIE, Cnaps, assurances complémentaires éventuels…) et assurer la mise en conformité légale des dossiers.

- L'évaluation du personnel: périodiquement, il est indispensable de faire un bilan des compétences et déterminer les éventuels besoins en formations. C'est également un moyen de redistribuer les ressources dans les différents services si nécessaire. Cette évaluation peut se faire au moment du recrutement pour repérer les meilleurs candidats. Avec notre aide, vous aurez tous les outils et les compétences pour former la meilleure équipe.

- Le portage salarial: encore peu courant à Madagascar, le portage permet à un consultant de garder le système de rémunération d'un salarié. Les entreprises peuvent ainsi rassurer les freelances qui souhaitent bénéficier d'une plus grande liberté de mouvement tout en ayant la sécurité des avantages salariaux. Nous pouvons vous aider à gérer les individus en portage pour un règlement de salaire sans aucune contrainte.

- Les conseils juridiques : bêtes noires des ressources humaines des PME, les obligations juridiques liées à la gestion des ressources humaines doivent être assumées pour être en conformité avec la loi. L'externalisation vous permet de vous affranchir d'un juriste à temps complet. Les coûts seront ainsi réduits aux seuls services demandés (étude de contrats, inspection de travail…).


Au-delà du gain d'expertise et de temps, l'externalisation RH est d'une grande souplesse. Vous ne faites appel à nous qu'en cas de besoin. Notre réactivité est par ailleurs à votre service pour résoudre rapidement d'éventuels problèmes qui peuvent se manifester dans la vie de votre entreprise.

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