La GIZ apporte ses appuis dans la région de Boeny à travers différents projets mis en œuvre par des équipes constituées des cadres nationaux et internationaux intervenant sur différents sites. Son mode de fonctionnement nécessite à la fois une grande flexibilité pour tenir compte des variations sur le terrain ainsi qu’une grande rigueur pour assurer le respect des procédures et règles encadrant la mise en œuvre des activités. L'administration doit être également évolutive, c'est-à-dire s'adapter aux changements venant du siège de la GIZ, tenir compte des changements survenant au sein des projets, et se conformer au contexte juridique malgache, etc.
Faisant partie de l’équipe du département logistique au niveau de l’USAF Boeny, le/la titulaire du poste sera chargée de l’administration et de la réception au niveau du bureau de ProDéCID et de ProMIC.
Responsabilités / Missions
Sous la supervision de la responsable de département logistique de l’USAF, elle assurera les tâches administratives et logistiques pour assurer le bon fonctionnement au quotidien du bureau régional de ProDéCID et ProMIC à Boeny entre autres :
Administration
Assurer la liaison entre le bureau de l’USAF et le bureau de l’antenne du projet ProDéCID et ProMIC sur tous aspects administratifs et logistiques ;
Effectuer les travaux de secrétariat et l’organisation des rendez-vous (calendrier et planification Outlook) ;
Accueillir et préparer l’installation logistique des nouveaux(lles) collaborateurs(rices) (Espace de travail, laptop,...) ;
Appuyer la préparation et l’accompagnement des missions d’audit interne et externe et assurer la mise en œuvre et le suivi des recommandations sur place.
Logistique de bâtiment/bureau
Assister le point focal sécurité de l’antenne ;
Suivre l’entretien et la maintenance régulière des locaux et procéder aux réparations nécessaires.
Assurer le suivi des équipements sur winpaccs cloud et leur inventaire physique ;
Gérer la gestion des stocks de fournitures de bureau, de consommables informatiques et de produits d’entretien ;
Apporter étroitement son appui sur tous les sujets administratifs & logistiques à l’équipe administrative et technique.
Logistique de véhicules (Automobile et moto)
Organiser les courses en ville du conducteur/coursier/véhicule affecté au projet
Effectuer un suivi rapproché et une vérification du carnet de bords
Profil requis
Diplôme universitaire Bacc+3 en administration ou autre ;
Expériences d’au moins 2 ans dans un poste similaire, de préférence dans un projet de développement ;
Minimum 01 an d’expériences dans des projets de développement préférablement de la GIZ ;
Bonne connaissance des procédures de gestion administrative et logistique ;
Maîtrise des suites bureautiques et des outils collaboratifs en ligne ;
Excellente maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral ;
Bonne connaissance de la langue anglaise et allemande.
Exigences du poste
Ayant un sens de l’initiative et ouvert aux changements ;
Capacité à travailler dans une équipe multidisciplinaire.
