La GIZ apporte ses appuis dans la région de Boeny à travers différents projets mis en œuvre par des équipes constituées des cadres nationaux et internationaux intervenant sur différents sites. Son mode de fonctionnement nécessite à la fois une grande flexibilité pour tenir compte des variations sur le terrain ainsi qu’une grande rigueur pour assurer le respect des procédures et règles encadrant la mise en œuvre des activités. L'administration doit être également évolutive, c'est-à-dire s'adapter aux changements venant du siège de la GIZ, tenir compte des changements survenant au sein des projets, et se conformer au contexte juridique malgache, etc.
Responsabilités / Missions
Gestion administrative et logistique :
Accueillir les visiteurs, gérer le courrier et organiser les rendez-vous.
Assurer le lien administratif entre l’USAF et le bureau F4F, incluant l’assistance pour l’organisation de réunions et missions.
Soutenir la gestion des documents administratifs (classement, numérisation) et la préparation des réunions.
Suivre les heures supplémentaires et assister l’intégration des nouveaux collaborateurs.
Préparer et accompagner les missions d’audit.
Logistique du bureau :
Assurer la gestion des équipements et l’entretien des locaux (maintenance, clés, équipements).
Gérer les stocks de fournitures et les outils de cuisine et de premiers secours.
Acquisitions :
Collecter les besoins d’achats de biens et services, prospecter des fournisseurs et négocier les contrats.
Assurer le suivi des achats jusqu'à 2500 €, lancer des commandes et contrats, et assister le responsable acquisition en son absence.
Profil requis
Diplôme Bac+3 en administration ou domaine similaire.
02 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en développement.
Connaissance des procédures administratives et logistiques.
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs en ligne.
Excellente maîtrise du français, bon niveau en anglais/allemand.
Proactif, flexible et capable de travailler en équipe.
Exigences du poste
Ayant suivi une formation en gestion de marchés et accueil.
Bonne organisation, autonomie et sens des responsabilités.
