Le projet « Développement Communal Intégré de de la Décentralisation (ProDéCID) » a comme objectif principal de renforcer les capacités des communes partenaires à jouer leur rôle d’acteurs du développement local en partenariat avec la société civile et les institutions de l’Etat.
Le Fonds commun d’Appui à la Société civile à Madagascar (Fanainga+) est intégré dans le ProDéCID et une initiative conjointe avec l’Union Européenne, du Gouvernement Princier de Monaco, de l’Agence Française de Développement et de l’Ambassade de France à Madagascar. Son objectif est de renforcer la société civile à Madagascar pour qu’elle puisse jouer un rôle prépondérant dans l’atteinte des objectifs de développement durable et agir pour consolider et approfondir la démocratie. L’impact recherché est de contribuer à une société civile engagée, influente, indépendante, viable, qui œuvre pour la gouvernance démocratique et inclusive, la citoyenneté et le bien-être durable de la population.
Fanainga+ intervient dans huit régions : Analamanga, Vakinankaratra, Haute Matsiatra, Anosy, Atsimo Andrefana, Androy, Analanjirofo et DIANA.
Responsabilités / Missions
Assurer l'accueil des visiteurs, la réception des appels téléphoniques, la gestion du courrier (réception, dispatching, envoi) et l'organisation des voyages (billets d'avion, déplacements).
Aider à la réception et l'ouverture des offres liées aux achats et aux contrats.
Gérer les voyages en avion pour les partenaires et collaborateurs du projet, à la fois au niveau national et international, en collaboration avec la GIZ.
Organiser les déplacements des véhicules et coordonner les missions des conducteurs.
Assurer la gestion de l'agenda de la Directrice du projet, la gestion des clés des bureaux et véhicules.
Collaborer avec le département Ressources humaines et assurer l’intérim de la Chargée en admin en son absence.
Profil requis
Minimum Bacc+3 en droit, sociologie, administration, gestion ou autre domaine pertinent.
Minimum 1 an d’expérience dans des projets de développement préférablement de la GIZ.
Connaissance de procédures administratives.
Solide formation et pratiques des systèmes d’information – Pack Office.
Bien organisé(e), capacité d’analyse et de synthèse.
Exigences du poste
Très bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
Anglais/ Allemand : compréhension écrite et orale – conversation.
Sens de l’initiative, de l’autonomie, du sérieux.
Proactif (ve) et capacité à travailler sous pression.
