La GIZ apporte ses appuis dans la région de Boeny à travers différents projets mis en œuvre par des équipes constituées des cadres nationaux et internationaux intervenant sur différents sites. Son mode de fonctionnement nécessite à la fois une grande flexibilité pour tenir compte des variations sur le terrain ainsi qu’une grande rigueur pour assurer le respect des procédures et règles encadrant la mise en œuvre des activités. L'administration doit être également évolutive, c'est-à-dire s'adapter aux changements venant du siège de la GIZ, tenir compte des changements survenant au sein des projets, et se conformer au contexte juridique malgache, etc.
Responsabilités / Missions
Superviser, coordonner et orienter les membres de l’équipe du département « logistique » dans l’exécution de leurs missions entre autres :
Événements, voyages et/ou missions
Organiser le processus d’organisation des évènements (ateliers, séminaires, réunions...) organisé par les antennes régionales des projets à Boeny ;
Assurer le paiement des indemnités de prise en charge des participants ;
Organiser en concertation avec les missionnaires la logistique inhérente aux besoins des missions régionales et nationales : vérification avance et décompte de mission.
Gestion parc véhicules USAF
Planifier et optimiser l’utilisation efficace des véhicules gérés au niveau de l’USAF par rapport aux planifications de mission et aux besoins de véhicules émanant des projets desservis par l’USAF ;
Mettre en place des outils de suivi (monitoring) et contrôler les mouvements des véhicules, la consommation de carburant (et autres coûts d’entretien), l’entretien et nettoyage en vue du partage e des coûts d’utilisations des véhicules au projet ;
Appuyer les Responsables au niveau des projets à Tanà ou du bureau pour la fourniture des infos sur les dossiers des véhicules (assurance, cas d’accidents, divers documents : avis de non- imposition...).
Logistique Bâtiments
Superviser les chargées d’administration (front office) basées sur chaque projet dans la gestion logistique des bureaux (T, eau et électricité, gardiennage, téléphonie, etc.) et suivre les entretiens périodiques, les dépannages...);
Coordonner et orienter le personnel d’appui (Agents d’entretien) dans l’exécution de leurs missions.
Profil requis
Diplômé(e) d‘un Bacc+4 en comptabilité, des finances, économie, Gestion ou autre ;
Expériences d’au moins 04 ans dans un poste similaire, de préférence dans un projet de développement ;
Minimum 01 an d’expériences dans des projets de développement préférablement de la GIZ ;
Expériences avérées en planification et en gestion d’équipe ;
Aisance sur la manipulation des suites bureautiques et des outils collaboratifs en ligne ;
Très bonne maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral ;
Connaissances approfondies de la langue anglaise et allemande.
Exigences du poste
Bonne connaissance des procédures d’organisation d’évènements, de gestion voyages et mission, gestion de parc automobile ;
Capacité à travailler dans une équipe multidisciplinaire ;
Autonomie dans le travail, sens de responsabilité et d‘organisation.
