Nous recrutons Un(e) assistant(e) juridique pour accompagner la croissance d’une entreprise en pleine expansion.
Pilier essentiel, l'Assistant(e) Juridique optimise le fonctionnement de l'équipe juridique par son soutien proactif et sa rigueur. Il/Elle assure une gestion administrative et documentaire irréprochable, mène des recherches légales pertinentes et contribue directement à la fluidité et à la fiabilité des rédactions.
Responsabilités / Missions
• Apporter un soutien proactif et stratégique à l'ensemble des activités du Département Juridique.
• Réaliser toutes les formalités juridiques et assurer un suivi rigoureux des contrats de l'entreprise.
• Rédiger sous directive et assurer le suivi de tous les actes juridiques courants (lettres, procurations, attestations, procès-verbaux, etc.).
• Assurer un suivi rigoureux et l'avancement efficace des dossiers juridiques en cours.
• Gérer le secrétariat du Département (appels, courriers) et garantir une organisation exemplaire des documents et l'archivage.
• Agir comme interface privilégiée avec les acteurs externes du domaine juridique (avocats, huissiers, notaires) et les autorités administratives (EDBM, Centre Fiscal, etc.).
• Effectuer une veille juridique proactive et constante, et garantir l'intégralité des rapports et tableaux de bord d'activités juridiques.
• Assurer le suivi et le traitement des réclamations locales en cas de sinistre, en servant d'interface directe avec le département légal basé à Genève.
• Suivre et traiter les procédures de recouvrement liées aux endommagements d'équipements de la compagnie, en coordination avec les parties prenantes.
• Garantir la précision des rapports et tableaux de bord spécifiques aux réclamations/recouvrement.
Profil requis
• Minimum titulaire d’un diplôme de Licence en Droit ou un domaine similaire.
• Disposant de 02 années d’expérience minimum dans un poste en tant qu’assistant(e) juridique ou un poste similaire.
• Connaissance en droit des affaires, droit des obligations et droit maritime.
• Maîtrise du français (oral et écrit).
• Maîtrise approfondie des logiciels de bureautique (Pack Office : MS Word, MS Excel, MS PowerPoint).
Exigences du poste
• Rigueur et Organisation.
• Discrétion et Confidentialité
• Excellente Communication
• Empathie et Sens du Relationnel
