KENTIA-RH.COM sarl, pour le compte de la Caisse d’Épargne de Madagascar (CEM), recrute un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) du Directeur Général.
Véritable bras droit du DG, la personne recrutée assurera le suivi transversal des projets stratégiques, la gestion de la logistique personnelle et institutionnelle, la coordination des partenariats ainsi que la planification des engagements de haut niveau. Elle jouera également un rôle clé dans la communication institutionnelle de la Direction Générale.
Responsabilités / Missions
♦️Assurer l’organisation et la gestion des priorités du DG, en structurant son agenda, en préparant les réunions clés (dont le CODIR), et en coordonnant le suivi des décisions.
♦️Gérer la logistique personnelle et professionnelle du DG, y compris les déplacements, les événements et les besoins administratifs.
♦️Préparer et sécuriser les documents stratégiques, tels que courriers, notes, présentations, procès-verbaux, discours, etc.
♦️Superviser la circulation des dossiers, en assurant leur pertinence, conformité et clarté avant présentation au DG.
♦️Assurer le suivi opérationnel des projets du DG, en mettant en place des outils de pilotage, de reporting et de contrôle des résultats.
♦️Encadrer et animer l’équipe du cabinet de coordination, en planifiant et supervisant les activités du personnel sous sa responsabilité.
♦️Prendre en charge les activités, sous toutes ses formes, se rapportant à l'entretien et à l'amélioration de l'image de l'institution.
Profil requis
▪️Diplôme de niveau Bac +3 minimum dans les domaines du management, de la gestion, de l’administration des affaires, de la communication, des sciences politiques ou équivalent.
▪️Une formation complémentaire en gestion de projet, protocoles officiels/privés ou techniques de secrétariat constitue un atout.
▪️Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une Direction Générale ou d’une institution du secteur financier.
▪️Bonne connaissance de l’environnement de la microfinance et du secteur de l’épargne à Madagascar.
▪️Notions en finance, audit et droit bancaire.
▪️Compétences rédactionnelles avancées en malagasy et en français.
Exigences du poste
✅Solides compétences en gestion de projet, avec capacité à concevoir des outils de suivi et de pilotage.
✅Excellente maîtrise des techniques de communication institutionnelle et de négociation.
✅Capacité à encadrer une équipe administrative et à gérer des missions transversales à forts enjeux.
