Le PADDI+ est une action multi-bailleurs cofinancée par l’Union Européenne (UE) et le Ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ), mise en œuvre par la GIZ. Il s’inscrit dans la continuité du PADIPAP (UE) et du PADDI (BMZ), ce dernier servant de projet d’ancrage.
Le programme vise à promouvoir le développement durable des communautés vivant en périphérie des aires protégées, afin d’offrir des alternatives à l’exploitation illégale des ressources naturelles.
Responsabilités / Missions
• Mettre à jour et suivre l’inventaire des matériels, équipements, fournitures de bureau et de nettoyage, et veiller à leur approvisionnement en collaboration avec l’Expert·e en administration.
• Appuyer le transfert des matériels vers les partenaires et gérer les entrées/sorties liées aux missions.
• Assurer le suivi de l’entretien et des réparations des matériels informatiques, équipements, mobilier, véhicules et groupe électrogène, ainsi que la gestion des pièces administratives et financières associées.
• Organiser la logistique des missions, réunions, ateliers et séminaires (réservation de salles, pauses-café, déjeuners, matériel).
• Gérer l’accueil des visiteurs, le standard téléphonique, le courrier et les colis entrants et sortants.
• Superviser ou réaliser les travaux de saisie, scan, reliure, découpage et photocopie, y compris le suivi des copies externes.
• Assurer la gestion et le suivi des boîtes à pharmacie.
• Suivre les absences et heures supplémentaires du personnel d’appui.
Profil requis
• Diplôme universitaire ou Grande Ecole en Administration
• Au moins 01 an d’expérience professionnelle dans le domaine de l’administration
• Notion de la logistique et/ou de la gestion du parc véhicule
• Excellente capacité d’organisation, sens de l’initiative, de l’autonomie, du sérieux
• Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication ainsi que des applications informatiques
• Bonne maîtrise de la langue française, à l’écrit et à l’oral
Exigences du poste
• Expérience en gestion des stocks : inventaire, suivi, approvisionnement, réceptions et sorties de matériel.
• Forte capacité en gestion administrative : courriers, colis, documentation, archivage et travaux bureautiques (scan, photocopie, reliure…).
