Le PADDI+ est une action multi-bailleurs cofinancée par l’Union Européenne (UE) et le Ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ), mise en œuvre par la GIZ. Il s’inscrit dans la continuité du PADIPAP (UE) et du PADDI (BMZ), ce dernier servant de projet d’ancrage.
Le programme vise à promouvoir le développement durable des communautés vivant en périphérie des aires protégées, afin d’offrir des alternatives à l’exploitation illégale des ressources naturelles.
Responsabilités / Missions
1️⃣𝐅𝐢𝐧𝐚𝐧𝐜𝐞𝐬 :
• Suivre les encours (créances et obligations) ; faire le suivi et la régularisation des pièces suivant la notification d’erreur émise par le bureau
• Suivre les charges fixes
• Sous la coordination du Chef d’antenne ; établir les prévisions budgétaires et la demande de fonds périodiques
• Vérifier que les dépenses sont en ligne avec les prévisions budgétaires mensuelles ;
• Assure la conformité des activités financières et le suivi de l’audit selon les règlements de la GIZ ;
• Contrôle la gestion et la tenue de la caisse ;
• Assure le contrôle, vérification des dépenses et classement des pièces comptables
2️⃣𝐀𝐝𝐦𝐢𝐧𝐢𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐞𝐭 𝐑𝐇 :
• Assure l’organisation de travail et le bon fonctionnement du personnel administratif de l’antenne;
• Encadre et supervise les personnels d’appui affectés au niveau de l’antenne
• Assurer les relations avec les organismes sociaux (Cnaps, OSIE)
• Acquisition des biens et élaboration des contrats suivant délégation
• Vérification des carnets de bord et des consommations en carburant des véhicules
• Assurer le bon déroulement (préparation et accompagnement) des audits, des contrôle internes et des révisions
• Veille au suivi et au respect des délais dans l’envoi des dossiers administratifs (baux, contrats, assurances…)
• Veille et garantit l’application et la mise en œuvre de toutes les procédures et règlements de référence de la GIZ : P+R, règlement intérieur, convention bureau-projet ainsi que le droit de travail malagasy
• Assure l’actualisation, la diffusion et l’application des notes réglementaires
3️⃣𝐀𝐮𝐭𝐫𝐞𝐬 :
• Assiste le Coordonnateur Régional dans l’application des procédures et normes sécuritaires de l’antenne
• Analyser et vérifier des capacités financières et administratives des bénéficiaires de financement selon le règlement de la GIZ
• Assurer la vérification de capacités des bénéficiaires de financement
• Effectuer toutes autres taches que ses superviseurs lui confient, en rapport avec sa qualification
Profil requis
♦️Diplôme universitaire min Bacc+4 en finances, comptabilité, gestion ou autre
♦️Au moins 05 ans d’expériences professionnelles dans le domaine de comptabilité, finances ou autre
♦️Expériences de base en matière de planification et de suivi de projets de développement et en gestion de subventions locales et de contrats de consultance.
♦️Expérience en gestion d’équipe et gestion de conflit
♦️Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication ainsi que des applications informatiques
♦️Excellente maîtrise de la langue française, et une bonne compréhension de l’anglais.
Exigences du poste
✅Expérience en supervision et gestion des activités administratives et financières, incluant budgets, paiements, achats et suivi du personnel.
✅Solide compétence en gestion des activités administratives et financières, incluant budgets, paiements, achats et suivi du personnel.
