Notre client est une structure spécialisée dans l’accompagnement et le développement de solutions financières destinées à soutenir les acteurs économiques, en favorisant l’accès aux services financiers et le financement des initiatives à fort impact.
Dans le cadre du renforcement de ses équipes, il recherche un(e) Chargé(e) Administratif(ve) et Financier(ère), qui contribuera au bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel de ses activités.
Responsabilités / Missions
1️⃣ 𝐆𝐞𝐬𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐟𝐢𝐧𝐚𝐧𝐜𝐢𝐞̀𝐫𝐞 & 𝐫𝐞𝐩𝐨𝐫𝐭𝐢𝐧𝐠
• Suivi et contrôle budgétaire : Assurer la saisie des dépenses du centre, vérifier la conformité des pièces justificatives et garantir leur classement, compiler les reportings mensuels et trimestriels.
• Soutien aux audits : préparation des audits internes et externes en mettant à disposition l'ensemble des éléments requis.
2️⃣ 𝐆𝐞𝐬𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐞𝐬 𝐚𝐜𝐡𝐚𝐭𝐬, 𝐬𝐮𝐢𝐯𝐢 𝐝𝐞𝐬 𝐩𝐫𝐞𝐬𝐭𝐚𝐭𝐚𝐢𝐫𝐞𝐬 & 𝐫𝐞𝐥𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐜𝐥𝐢𝐞𝐧𝐭𝐬
• Processus d'achat et logistique : recherche de fournisseurs, préparation des dossiers d'achat, livraisons, stockage, inventaires et suivi.
• Suivi contractuel : suivi administratif et juridique des contrats conclus avec les fournisseurs et prestataires externes.
• Gestion des locations et facturation : suivi administratif et financier des espaces loués, de la facturation jusqu'au recouvrement.
3️⃣ 𝐆𝐞𝐬𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐚𝐝𝐦𝐢𝐧𝐢𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐞 & 𝐫𝐞𝐬𝐬𝐨𝐮𝐫𝐜𝐞𝐬 𝐡𝐮𝐦𝐚𝐢𝐧𝐞𝐬
• Administration du personnel : gestion opérationnelle de la rémunération des salariés et suivi des congés ; édition des bulletins de paie et déclarations CNAPS/OSTIE.
• Organisation/Archivage : classement physique et numérique de tous les documents administratifs, financiers et contractuels.
Profil requis
🔺Titulaire d'un Bac+3 minimum en Finance, Comptabilité, Gestion ou domaine équivalent ;
🔺Justifiant d'au moins 03 années d'expérience dans des fonctions administratives et/ou financières ;
🔺Bonne maîtrise de la gestion administrative, financière et comptable ;
🔺Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Excel avancé), des outils collaboratifs et du logiciel Odoo;
🔺Intérêt marqué pour les secteurs de l'art, de la culture et les projets à fort impact social ou communautaire.
🔺Ayant un esprit d'analyse, sens de l'organisation et capacité à formuler des propositions visant à optimiser le fonctionnement et la rentabilité de la structure ;
🔺Excellentes capacités rédactionnelles et de communication.
Exigences du poste
▪️Expérience en gestion des achats, des approvisionnements et de la logistique ;
▪️Solides compétences en organisation, classement et gestion documentaire ;
▪️Etre disponible de suite.
