Dans le cadre du renforcement de ses dispositifs de gestion financière et de contrôle interne, notre client recherche un(e) Chargé(e) Administratif(ve) et Financier(ère) basé(e) à Maroantsetra.
Le ou la titulaire du poste assurera la gestion rigoureuse de la trésorerie opérationnelle, le suivi des décaissements, la tenue des cashbooks, le contrôle des pièces justificatives, l'archivage documentaire et la préparation des informations comptables destinées au siège. Il ou elle contribuera également à l'amélioration des procédures financières et à la réduction progressive des paiements en espèces.
Responsabilités / Missions
✅ Gestion de la trésorerie
• Assurer la garde sécurisée des fonds et moyens de paiement.
• Réaliser les paiements autorisés conformément aux procédures internes.
• Contrôler les justificatifs avant tout décaissement.
• Effectuer les comptages réguliers de caisse et signaler immédiatement tout écart.
• Préparer les demandes de réapprovisionnement de caisse.
✅ Tenue des cashbooks et suivi financier
• Enregistrer toutes les opérations financières dans les outils de suivi.
• Garantir la cohérence entre les soldes physiques, les pièces justificatives et les enregistrements comptables.
• Assurer le suivi des flux en espèces, banque, devises et paiements mobiles.
• Préparer les reportings périodiques.
✅ Contrôle documentaire et archivage
• Vérifier la conformité des factures, reçus et pièces justificatives.
• Scanner, classer et archiver les documents physiques et numériques.
• Assurer le suivi des pièces manquantes et des régularisations.
• Garantir la confidentialité des informations financières.
✅ Gestion des fournisseurs et paiements
• Participer à la mise à jour de la base fournisseurs.
• Préparer les dossiers de paiement et assurer leur transmission.
• Contribuer à la centralisation et à la dématérialisation des paiements.
✅ Reporting et coordination
• Fournir des reportings réguliers sur la situation de trésorerie.
• Participer aux clôtures mensuelles.
• Collaborer étroitement avec les équipes opérationnelles et comptables.
• Identifier et proposer des améliorations des processus administratifs et financiers.
Profil requis
🎯 Titulaire d’un Master en Comptabilité, Finance, Gestion, Administration ou domaine similaire.
🎯 Minimum 02 ans d'expérience dans une fonction similaire : Gestion de caisse, Trésorerie, comptabilité auxiliaire, administration financière.
🎯 Une expérience dans un environnement multisite constitue un atout.
🎯 Bonne maîtrise des procédures de caisse et de contrôle interne.
🎯 Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit, l'anglais professionnel constitue un avantage.
Exigences du poste
📌 Excellente maîtrise d'Excel (tableaux, filtres, formules, contrôles de cohérence).
📌 Bonne capacité d'organisation et de gestion documentaire
